기업이 연구 플랫폼을 도입할 때 고려해야 하는 3가지

포스팅 08-11-2018 업데이트

기업의 핵심 기술을 발전시키기 위해 다양한 연구 저널을 읽는 R&D 연구원부터 향후 트렌드를 파악하기 위해 기업정보를 모으는 기획개발팀, 시대의 흐름에 맞는 제품 홍보를 위해 수 많은 매거진을 열람하는 마케팅 및 디지인팀까지.

기업 구성원이 여러 형태로 이용중인 출간물을 효과적으로 관리하고, 편리하게 활용가능한 연구 리소스 검색 솔루션디스커버리가 최근 많은 관심을 받고 있습니다. 하지만, 전문 도서관이나 사서가 없는 기업에서는 이와 관련된 정보를 찾기가 녹록치 않죠? 그래서 엡스코가 연구 리소스 플랫폼 선택할 시, 반드시 고려해야하는 세가지 항목을 알려드리겠습니다.

1. 기업의 연구(리서치) 전략을 분석해라

각 부서와 회의를 통해 팀별 요구 사항, 현재 진행 중인 프로젝트 및 에로사항 등을 조사해야 합니다.
이 과정을 통해 직원들이 실제 필요로 하는 정보원과 현재 기업에서 사용중인 정보원 사이에 어떤 차이가 있는지, 그리고 이러한 격차를 어떻게 해소해야 하는지 파악할 수 있습니다.

2. ROI (Return on Investment)를 파악해라

투자한 비용 대비 수익이 얼마인지 알 수 있는 ROI(투자수익율) 또한 필수입니다. 하지만, 연구 리소스에 대입가능한 투자수익률이어야 하기 때문에 기업이 지불하는 금액 대비 얼마나 많은 직원들이 연구 자원을 활용하는지를 이용률과 시간으로 분석해야겠죠?

저널, 매거진, 데이터베이스 등 현재 기업에서 구독 및 소장 중인 자료 가운데 업무에 반드시 필요한 정보임에도 이용률이 낮은 품목이 있을 수 있습니다. 직원들이 그 자료를 어디서, 어떻게 찾아야 하는지 활용 방법을 모르기 때문이죠.

또한, 직원들이 정보 검색에 소비하는 평균 시간을 따져볼 필요가 있습니다. 직원들이 정보를 검색하는 데 필요한 시간을 최소화하는 연구 플랫폼을 제공함으로써, 직원들은 그들이 찾은 컨텐츠의 양을 최대화하면서, 플랫폼을 사용하는 경향이 더 많아지고 제공되는 리소스에 의존할 수 있기 때문이죠.

3. 검색 솔루션(디스커버리)의 스펙을 확인해라

마지막으로, 디스커버리의 본연의 기능 중 기업 및 직원들이 반드시 필요로 하는 사항이 충족하는지 또한 확인해야 합니다. 아래 사항은 원활한 리서치를 위해 검색 솔루션이 반드시 제공해야 하는 사항입니다.

Ÿ 각 기업별 브랜딩이 가능하고, 별도로 도서관 웹사이트가 구축되어 있지 않은 기업에서는 홈페이지로도 활용 가능한가

Ÿ 맞춤 API를 통해 검색 창, 검색 결과, 상세 레코드, 원문(Full-Text) 링크까지 도서관 홈페이지와 완벽하게 일체화된 통합 플랫폼 구현이 가능한가

Ÿ 제공사가 각기 다른 개별 저널부터 매거진, eBook, Audio Book, 데이터베이스까지 하나의 창에서 모두 검색 가능한가

Ÿ 각 아티클마다 PubMed, Web of Science, Scopus 등 원제공사로 연결되는 하이퍼링크가 제공되는가

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지금까지 알아본 검색 솔루션이 완벽하게 부합하는 단 하나의 제품, EBSCO Discover Service(EDS).

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