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輕鬆存取、無網路過載:EBSCO探索服務、OpenAthens和聯邦檢索 (整合查詢系統)

在 24-11-2020 於 圖書館


過去在各個機構的資訊人員都是用單一登入作為機構應用程式的存取方式;然而近年以來由於「聯邦整合單登入federated single sign-on」對圖書館及提供服務的機構雙方來說,都是一種互蒙其利的認證方式,因此已逐漸成為關注焦點;對於這裡所謂的聯邦整合查詢(federated)是指一個適用所有機構的詮釋資料系統 不論是圖書館或出版社都一樣,藉由泯除以人工交換詮釋資料的規定,來讓連結變得更加容易。聯邦整合單登入是運用一種安全又現代的認證科技,此方式不但受到資訊人員青睞,還能夠更快、更容易就與無數提供圖書館服務的機構建立連結。

目前正如我們親身所經歷的新冠肺炎COVID-19的健康威脅仍持續延燒,研究者用遠端存取圖書館為現階段最主要的途徑,這種方式似乎還會持續一段時間;即使是以遠距方式工作,為了要讓圖書館資源的檢索盡可能不出現中斷,於是在認證功能 也就是單登入(SSO)及更方便的存取 讓研究工作進行能夠像在疫情發生前在實體圖書館內一樣容易變得更重要。

從這次疫情爆發以來,我們就看到遠端存取量激增,而讓完全依賴IP的問題造成更大的不便;對於有些機構來說,其呈現出來的結果就是網路系統超載以至於代理伺服器要支援比往常更大的流量;還有其他機構對於已無法在實體圖書館或校園內進行存取的使用者來說也是一種層層阻礙。EBSCO認證功能的合作夥伴 OpenAthens正是藉由提供聯邦整合的存取方式來解決這種問題,單登入是讓研究者能夠使用隸屬機構的認證資格(隸屬機構像是使用者所屬的大學給予的帳號密碼)來登入各種不同資源內容平台(例如某個出版社);這些帳號密碼就是他們平日使用的認證資格 也就是固定用來登入其本身機構的身份 連特定出版社也能通行無阻。

這樣的流程就像是將圖書館當作身份識別的提供者,並且透過OpenAthens這項工具提供認證,就像是出版社發給學生各種憑證,而出版社則屬於服務(內容)提供者。

這樣做的好處是身份識別端為使用者提供服務時,聯邦整合存取並不需要使用者IP位址或所在位置才能使用服務供應端推出的資源內容。

當一位學生用EBSCO探索服務™(EDS)找某個特殊出版社的某篇文章時,這位學生所屬大學系統中的OpenAthens整合功能就會自動告知該出版社系統:指令像是 - 是的,我認識這個人、他是合法使用者,你可直接和他分享這篇文章。這時候該出版社則會回應指令:好的,這篇文章馬上就會送到。

讓我們假設有一所圖書館是使用OpenAthens來管理單登入,當一位學生用EBSCO探索服務(EDS)找某個特殊出版社的某篇文章時,這位學生所屬大學系統中的OpenAthens整合功能就會自動告知該出版社系統:指令像是 - 是的,我認識這個人、他是合法使用者,你可直接和他分享這篇文章。這時候該出版社則會回應指令:好的,這篇文章馬上就會送到。

因此用上述例子,該學校的系統就不須承受成千上萬的學生同時想要從數以千計的資源提供端存取文章的這種負荷,假如一個系統超載就會導致無法存取這點非常重要;除此之外,若使用者是從圖書館外或校外(即使用者在系統外)進行存取的話,那麼無論使用者置身於何處,只要具有單登入功能就能存取資源內容。

學生只需首次在探索服務登入或在任何其他也用所屬機構認證資格的出版社登入 就可開始啟用自己的單登入機制,當學生要用探索服務來找一篇文章時,其所屬大學基本上就會透過OpenAthens認證提供一份通行證明,讓這些出版社系統知道要針對使用者查詢回覆結果。

另一項好處是圖書館、提供身份識別和認證端可決定使用者究竟要與出版社和提供服務端分享其資料到甚麼程度,基本上提供身份的機構也可讓學生的個資保有隱私且同時可告知提供服務的機構:讓這位學生分享文章沒問題。

另外也不只是圖書館和利用此方式的學生受惠,讓研究者透過探索服務EDS檢索、取得資訊變得相對容易,出版社的資源使用率也會隨之增加,這對出版社來說也很重要! 例如當新冠肺炎COVID-19疫情爆發時,美國化學學會(American Chemical Society)出版部 對於加入數組聯邦整合單登入的多所機構啟用聯邦式存取後,其使用率就遽增數十倍

過去我們想進到圖書館使用各種資源並不容易,現在是可讓線上資源存取變得更簡單的時候;您可看下列 探索服務EDSOpenAthens認證的進一步說明資訊。

探索服務EDS與OpenAthens認證

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