No ritmo frenético do trabalho da biblioteca, gerenciar o fluxo de novos livros pode parecer como tentar represar um rio. Entre solicitações de usuários, comunicações com fornecedores e restrições orçamentárias, colocar novos livros nas prateleiras e em suas coleções digitais é um desafio definitivo.
Aqui estão alguns dos principais serviços técnicos de biblioteca a serem considerados ao otimizar o fluxo de trabalho de aquisição de livros da sua biblioteca:
1. Adote a automação: Tarefas repetitivas, como colocação de pedidos e processamento de faturas, são as principais candidatas à automação. Muitos fornecedores oferecem plataformas de pedidos on-line que se integram ao seu sistema de gerenciamento de bibliotecas (LMS). Isso elimina a entrada manual de dados, economizando o precioso tempo da equipe e minimizando erros.
2. Aproveite os planos de aprovação: Os planos de aprovação permitem a pré-seleção de títulos com base em critérios específicos, como gênero, assunto, editora ou classificação. Isso garante um fluxo constante de materiais relevantes sem exigir pedidos individuais para cada título.
3. Catalogação especializada: A catalogação envolve a criação de um registro detalhado para cada livro, uma etapa crucial para torná-lo detectável em seu catálogo on-line. Faça parceria com um serviço que ofereça uma equipe de catalogadores experientes para garantir registros precisos e consistentes, atendendo às necessidades específicas da sua biblioteca. Isso libera a sua equipe para se concentrar na educação do usuário e em outras tarefas essenciais.
4. Aproveite a mágica do Shelf-Ready: imagine receber livros já etiquetados, com código de barras e prontos para chegar às prateleiras. Procure fornecedores que ofereçam serviços de processamento físico. Eles cuidam de tudo, desde a colocação de etiquetas e inserções na lombada até a aplicação e a leitura de códigos de barras. Isso não apenas economiza um tempo significativo da sua equipe, mas também coloca os livros nas mãos dos clientes mais rapidamente.
5. Faça parceria com um provedor de serviços técnicos confiável: Considere a possibilidade de terceirizar alguns ou todos os seus processos de aquisição de livros para um provedor de serviços técnicos confiável. Essas empresas podem cuidar de tudo, desde a seleção e o pedido até a catalogação e o processamento físico.
Ao investir em serviços que tratam de pedidos, catalogação e processamento físico de livros, as bibliotecas podem otimizar significativamente seus fluxos de trabalho. Isso se traduz em maior eficiência da equipe, melhor acesso dos usuários a novos materiais e, por fim, uma experiência de biblioteca mais vibrante e fácil de usar.
É aqui que entram os serviços técnicos da GOBI Library Solutions. A GOBI oferece um conjunto abrangente de serviços projetados para agilizar o fluxo de trabalho da sua biblioteca e liberar sua equipe para se concentrar em pendências, projetos, serviços ao usuário e outras tarefas importantes. De aquisições automatizadas a catalogação especializada, a GOBI pode ajudá-lo a atingir as metas de sua biblioteca.
Descubra a ampla variedade de serviços técnicos de biblioteca que a GOBI oferece para facilitar e simplificar o processo de aquisição de livros, visualizando nosso Guia de Serviços Técnicos GOBI.