Afin d'aider les bibliothèques à mieux visualiser et gérer leurs collections de titres EBSCO eBooks™ ainsi que les droits d'accès et d'utilisation correspondants, EBSCO a créé l’interface EBSCO eBook Manager, disponible via EBSCOhost® Collection Manager (ECM). Ce nouvel outil de gestion permet aux bibliothèques de profiter de contrôles complets concernant le téléchargement d’e-books individuels et de bénéficier non seulement d’une vision claire de l'utilisation faite de leur(s) collection(s) mais aussi de moyens simples pour les mises à niveau qui s’imposent.
Récemment, Scott Wasinger, Vice President EBSCO eBooks, a animé un webinaire de démonstration des fonctionnalités de contrôle de téléchargements, proposées dans la nouvelle interface EBSCO eBook Manager. Il a expliqué comment celles-ci améliorent les capacités de gestion concernant les titres de la gamme EBSCO eBooks.
Au cours de ce webinaire, de nombreuses questions ont été posées, incluant celles listées ci-dessous. Découvrez-les ainsi que les réponses apportées par Scott et l'équipe de gestion des produits EBSCO eBooks.
Que signifie « nombre maximum de prêts simultanés par utilisateur » ?
Le nombre maximum de prêts simultanés est le nombre maximum d'eBooks qu’un utilisateur de votre bibliothèque est autorisé à emprunter en même temps.
Si l’on choisit une durée de 10 jours pour le téléchargement d'un eBook, est-ce que celui-ci sera encore disponible pour les autres utilisateurs ?
La disponibilité dépend du/des modèles d'accès que possède la bibliothèque. Si un utilisateur télécharge un livre électronique complet dont l'accès est limité (par opposition à un accès utilisateur illimité), cette "copie" ne sera plus disponible pour les autres utilisateurs de la bibliothèque pendant toute la durée du téléchargement.
Comment les paramètres de téléchargement d’eBook Manager (le téléchargement de livres entiers, par exemple) fonctionnent-ils par rapport aux restrictions de téléchargement définies par les éditeurs ?
Les restrictions de téléchargement définies par les éditeurs sont la première "porte d'entrée" qui permet à la bibliothèque de définir ses propres paramètres de téléchargement. Si un éditeur n'autorise pas le téléchargement de ses titres, ils ne pourront pas être téléchargés, quels que soient les paramètres de téléchargement qui leur seront appliqués au sein de la bibliothèque.
Est-il possible de créer des groupes pour les eBooks assortis des paramètres de téléchargement spécifiques ? (Par exemple, peut-on créer des durées de prêt plus courtes pour les manuels scolaires?)
Dans le cadre du lancement d'eBooks Manager, nous avons prévu d’introduire la possibilité de créer des listes de titres dans votre collection. Vous pourrez alors définir les paramètres de téléchargement pour une liste donnée et appliquer ces paramètres à tous les titres de la liste en question. Pour rester informé de l’actualité de ce nouvel outil, inscrivez-vous à la lettre d'information mensuelle dédiée aux eBooks, ECM Advisor (contenu en anglais) ou à La Newsletter d’EBSCO France (en français).
Comment sont calculés le nombre de crédits utilisés par jour de téléchargement dans le cadre du Concurrent Access Model (CAM) ?
Une utilisation simultanée correspond à une période de 24 heures. Par conséquent, si un utilisateur télécharge un livre électronique pendant sept jours, il consomme sept crédits CAM (Concurrent Access Model) de cet eBook.
Parmi les paramètres existants des livres électroniques (dans Site/Group Maintenance), lesquels seront conservés dans EBSCOadmin™, si tant est qu'il en existe ? Les livres peuvent-ils être gérés aux deux endroits ou toutes les fonctionnalités seront-elles transférées dans le eBook Manager ?
Dans un avenir proche, les contrôles d’alertes, de mises en attente et relatifs aux livres audio resteront dans EBSCOadmin. La fonctionnalité de contrôle des téléchargements a été supprimée d'EBSCOadmin et a été déplacée dans EBSCO eBook Manager. C'est donc désormais le seul endroit où les paramètres de téléchargement peuvent être affichés et modifiés.
Est-il possible de limiter la durée du téléchargement « en nombre d’heures » ?
Oui, la durée d’un téléchargement peut être limitée en nombre d'heures, de jours ou de semaines.
Les paramètres de téléchargement précédemment activés dans EBSCOadmin sont-ils reportés dans EBSCO eBook Manager ?
Oui, tous les paramètres de téléchargement existants pour la bibliothèque sont transférés dans eBook Manager.
Peut-on continuer à générer des rapports d'utilisation via EBSCOadmin ?
Oui, les bibliothèques peuvent continuer à créer des rapports d'utilisation distincts, tels que le rapport concernant l'utilisation des titres d'eBooks les plus utilisés ou le compteur d'utilisation.
Est-il possible de savoir dans quelle base de données ou collection EBSCO un eBook est disponible ? EBSCO K-8, EBSCO Religion, etc. ?
Ce développement est prévu. Pour rester informé de tous nos développements en rapport avec la bibliothèque numérique EBSCO eBooks, inscrivez-vous à la newsletter mensuelle ECM Advisor (contenu en anglais) ou à La Newsletter d’EBSCO France (en français).
De précieuses informations sur l'accès à EBSCO eBook Manager sont également disponibles dans notre centre de ressources en ligne ainsi que des conseils pour vous aider à profiter pleinement de cet outil.