A simplicidade sempre vence

O recurso mais importante de hoje é o tempo. Pergunte-se: você está dedicando seu tempo em tarefas que realmente importam? Para a maioria de nós, a resposta é não. A cada dia, passamos horas afogados no 'trabalho do trabalho' -reuniões. E-mails. Relatórios. Processos. E se pudéssemos aproveitar nosso tempo em coisas mais valiosas?

A complexidade está matando a capacidade de inovação e adaptação das organizações, e a simplicidade está se tornando rapidamente a vantagem competitiva de nosso tempo.  Para fazer da simplificação uma parte comum de nossa cultura de trabalho, precisamos considerar o seguinte:

Em um recente estudo de consultoria da Deloitte, 75% dos entrevistados descreveram seu trabalho diário como 'complexo' ou 'muito complexo'. Embora a complexidade possa resultar de coisas como o aumento da regulamentação e das estruturas corporativas globais, para a maioria de nós, a complexidade é criada e experimentada no nível básico. As reuniões são muito longas, com muitas pessoas convidadas "só para o caso de". Estamos sendo copiados em 100 e-mails. Estamos coletando dados para um relatório que ninguém precisa. A má notícia, portanto, é que grande parte de nossa complexidade é auto-imposta e desnecessária. Mas a boa notícia? Muitas delas estão em nossa esfera de controle para serem eliminadas.

Muitas organizações já reconheceram o sentimento de asfixia que a complexidade coloca em sua capacidade de executar e estão implementando ativamente programas para eliminá-la. Os colaboradores citam continuamente como as reuniões e e-mails consomem a maior parte de seu tempo, e os líderes estão finalmente permitindo que as equipes falem 'o suficiente' para tais coisas desnecessárias.

• Netflix e Shopify colocaram em prática políticas anti-reuniões, com grandes resultados. Netflix afirma ter diminuído ou eliminado quase 60% de suas reuniões.
• O Google tornou a simplificação um imperativo estratégico, permitindo que suas equipes tenham mais tempo para pensar e inovar em vez de fazer tarefas improdutivas. Eles são famosos por seus comitês informais de "cortar a porcaria".
• A Pfizer convidou as equipes a acabar com as regras 'estúpidas' e questionar suposições em torno de processos de trabalho que frustravam os funcionários e diminuíam o moral. Os resultados têm sido incríveis.

A simplificação não economiza apenas dinheiro e tempo, ela melhora o moral, retém os colaboradores e dá às pessoas o espaço para se concentrarem em projetos inovadores.

A simplificação não é um sonho impossível. Para centenas de organizações, ela já é um imperativo estratégico. Para começar, tente estas dicas rápidas:

• Faça uma Dieta do Tempo: 30 é o novo 60. Olhe para suas reuniões e veja onde você pode experimentar o corte e a redução de custos. Isto força as pessoas a se concentrar e não desperdiçar seu bem mais valioso: o tempo.
• Elimine as Reuniões Zumbi: Você conhece aquelas reuniões recorrentes que não servem mais a um propósito ou que já ultrapassaram seu tempo? Essas são reuniões "zumbis". No início de cada ano, elimine todas as reuniões "zumbi" recorrentes do calendário da equipe. Isto força as pessoas a pensar 1) a reunião ainda é necessária? 2) se sim, quanto tempo precisa ser realmente necessário? 3) quem realmente precisa assistir? e 4) poderíamos reduzir a freqüência para sermos mais eficientes?
• Executar um Hack de Trabalho: As pessoas de sua equipe já estão usando workarounds para processos mal pensados, de tamanho único - mas eles não compartilham seus hacks porque .... eles pensam que estão trapaceando. Peça às pessoas suas idéias para melhorar um processo que todos odeiam - e aprenda como outros já têm maneiras de dar passos fora do sistema que você nunca perderá quando eles se forem.

Ao considerar o que é importante para os líderes e equipes adotarem em 2023, adicione a simplificação à programação. Você estará assegurando que sua organização não seja apenas produtiva, mas cheia de equipes energizadas que gostam de como gastam seu tempo.