Konu Setleri (Subject Sets), EBSCO eBooks™ ‘un en popüler koleksiyonlarından bazılarıdır ve özellikle kütüphanelerin, öğretim üyelerinin ve araştırmacıların ihtiyaçlarını karşılamak için seçilmiş, popüler, ilgi çekici konular hakkında yeni e-kitaplar içeren kullanışlı, önceden paketlenmiş koleksiyonlar sunar. Koleksiyon geliştirme kütüphanecilerimizden Ivy Weir ile kütüphanecilere zaman kazandıran ve iki yılda bir hazırlanan bu hazır koleksiyonları geliştirme ve oluşturma süreci hakkında konuştuk.
Akademik kütüphaneler için e-kitap seçme deneyiminiz nereden geliyor?
EBSCO’nun koleksiyon geliştirme ekibindeki kütüphaneciler daha önce çeşitli farklı kütüphanelerde çalışan kişilerdir ve çoğumuz kütüphane satın alımlarını seçmek veya tavsiye etmek ile sorumluyduk. Şahsen hem yetişkinlere hem de gençlere yönelik materyalleri seçen halk kütüphanelerinde deneyimim var, bir güzel sanatlar kütüphanesinde çalıştım ve hatta bir tarihi tıp müzesinin arşivlerinde staj yaptım. Hepimizin eğitim ve profesyonel geçmişimizden farklı uzmanlıklarımız var ve konu setleri oluşturmak bize deneyimlerimizi geliştirme ve çeşitli konularda çalışma şansı veriyor.
Kütüphaneciler olarak, konu setlerinin kütüphanecilere sunduğu faydalar ve değer hakkında bilgi verebilir misiniz?
Bir alandaki en iyi e-kitapları belirlemeye çalışan kütüphaneciler olarak, doğru e-kitapları bulmanın zor olabileceğinin farkındayız. Akademik kütüphanecilerin satın almayı planladıkları her bir e-kitabı okumak için zamanları olmadığını biliyoruz ve fakülte önerileri son derece yararlı olsa da kütüphanecilerin yine de tüm kütüphanenin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için koleksiyon geliştirme kararları vermeleri gerekiyor. Binlerce en çok satan listesinin mevcut olması nedeniyle, seçim yapan kişilerin güvenilir, kaliteli e-kitapları kolayca erişilebilir ve mevcut iş akışlarına uyan bir şekilde tanımlaması zor olabilir. Burada konu setleri devreye giriyor. Takım arkadaşlarım ve ben, önemli konu alanlarının kaliteli bir şekilde kapsanmasını sağlarken hızlı bir şekilde görüntülenebilen, kolayca satın alınabilen ve araştırmacılar için dakikalar içinde erişime açılabilen bu saygın koleksiyonları oluşturuyoruz.
Konu setleri için koleksiyon geliştirme süreci diğer e-kitap koleksiyonları oluşturmaya göre nasıl farklılık gösteriyor?
Konu setleri, dikkatle hazırlanmış EBSCO eBook koleksiyonlarıdır. Ekip bu koleksiyonları oluştururken belirli konularda kapsamlı araştırma yapma şansı yakalar ve bu da bize dahil ettiğimiz her e-kitabı yakından inceleme fırsatı verir.
Ayrıca diğer koleksiyonlar için gerekli olmayan konu setlerine özel kurallar uyguluyoruz. Konu setlerinde yer alan e-kitaplar önceki konu setlerinde yoktur, çünkü e-kitaplar arasında çakışma olmamasını sağlıyoruz. E-kitaplar yeni olmalı, İngilizce yazılmalı (koleksiyonun tamamı başka bir dilde değilse) ve 250 doların altında fiyatlandırılmalıdır (e-kitap çığır açıcı bir çalışma değilse veya konu özellikle yüksek fiyatlara sahip olma eğiliminde değilse). Bu kurallar, müşteri geri bildirimine göre oluşturulmuş ve setler başlangıçta neredeyse bir açılış günü koleksiyonu gibi bir bütün olarak satın alınmak üzere oluşturulduğu için hazırlanmıştır. E-kitapların daha yaygın hale gelmesi ve birçok kütüphanenin artık koleksiyonları sıfırdan oluşturmak yerine koleksiyonlarına aşamalı olarak ekleme yapması sebebiyle, birçok müşteri artık tüm koleksiyonu satın almak yerine bu koleksiyonlardan e-kitap seçmeyi tercih ediyor.
1,8 milyon e-kitap ve 275.000’den fazla yeni e-kitapla, setleriniz için tekli e-kitap seçimlerini nasıl yapıyorsunuz?
En kaliteli akademik e-kitapları seçmek için büyük ölçüde ödüllerden ve incelemelerden yararlanıyoruz. Ayrıca, GOBI® bibliyografyacıları tarafından oluşturulan katma değerli metadatadan, özellikle de hedef kitle düzeyini ve bir e-kitabın gerekli, önerilen, özel veya tamamlayıcı olup olmadığını gösteren Select Profiling durumlarından faydalanıyoruz. Ek olarak, satış ve kullanım istatistikleri gibi konu alanlarının ve tek e-kitapların popülerliğini belirlememize yardımcı olan çok sayıda dahili ölçüm verisi bulunuyor.
En çok kullanılma eğiliminde olan belirli konular var mı?
Hemşirelik, Eğitim, Liderlik ve Yönetim konuları, en çok satın alınan ve kullanılan konu koleksiyonları listemizin başında geliyor ve her yıl bu konu setlerinin yayımlanmasını bekleyen çok sayıda müşterimiz var. Tipik olarak, yüksek talep gördüğünü bildiğimiz ve müşterilerimizin beklediği temel konuları tekrar ederiz. Yeni konuları planlarken, kullanımın yanı sıra satış verilerini, müşteri önerilerini ve eğilim gösterilen akademik ilgi alanlarını da dikkate alıyoruz.
Sürecin en sevdiğiniz kısmı nedir?
Bir konuda, bu tür derinlemesine araştırma yapmayı ve en iyi ve en ilgi çekici başlıkları bulmayı gerçekten seviyorum ve bu beni kütüphaneci olmaya yönlendiren sebeplerden bir tanesidir. Lisans eğitimim güzel sanatlar ve fotoğrafçılıkla ilgili olduğundan, özellikle Güzel Sanatlar ve Müzik koleksiyonu üzerine çalışmayı seviyorum, çünkü bu bana kişisel olarak tutkulu olduğum bir konuyu yeniden inceleme ve bu tutkuyu müşterilerimizle paylaşma şansı veriyor.
Ekibiniz yakın zamanda hangi yeni konu setlerini oluşturdu ve yeni bir konu setinin oluşturulmasını hangi faktörler etkiliyor?
Yakın zamanda oluşturduğumuz konu setlerinden bazıları Kütüphanecilik Bilimi, Engellilik Çalışmaları ve Epidemiyoloji’dir. Hangi yeni konu setlerinin oluşturulacağına karar verirken satış verilerini, müşteri isteklerini ve mevcut eğilimleri göz önünde bulunduruyoruz.
Daha fazla bilgi için EBSCO eBooks web sitesini ziyaret edebilir veya en son konu grubu başlık listelerini indirmek için EBSCOhost Collection Manager’ı (ECM) ziyaret edebilirsiniz.