Aktuell stehen Bibliothekar:innen vor der Herausforderung, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen. Daher ist es von wesentlicher Bedeutung, über Tools zu verfügen, die die Arbeitsabläufe in Bibliotheken unterstützen und letztlich die Bewältigung von Verwaltungsaufgaben einfacher und schneller gestalten - insbesondere wenn es um die Verwaltung der Ausleihe digitaler Ressourcen wie E-Books geht. Effektive Verwaltungstools für E-Books sollten es Ihnen ermöglichen, jedes E-Book, auf das Ihre Bibliothek Zugriff hat, im Blick zu behalten und zu beurteilen, ob aktuelle E-Book-Erwerbungsmodelle der Nachfrage entsprechen. Die Möglichkeit, Informationen zur Nutzung, zu abgewiesenen Zugriffen und Erwerbungsinformationen zentral einzusehen, ermöglicht es Ihrer Bibliothek, fundierte Entscheidungen zu treffen und E-Books, die häufig nachgefragt werden, einfach zu aktualisieren oder in Ihren Bestand aufzunehmen.

Mit dem neuen „EBSCO eBook Manager” stehen Bibliotheken innovative Funktionalitäten zur effizienteren Verwaltung von E-Book-Beständen und rascheren Reaktion auf Anfragen, Nutzung und Nachfrage zur Verfügung. Der „EBSCO eBook Manager” verleiht Ihrer Bibliothek die nötige Kontrolle und unterstützt gleichzeitig wichtige Arbeitsabläufe in einer einzigen, intuitiven Oberfläche innerhalb des EBSCOhost®Collection Manager (ECM).

EBSCO führt zum Zeitpunkt der Veröffentlichung zwei wichtige neue Funktionalitäten ein: die Suche in „My Collection“ sowie Downloadeinstellungen („Settings”).

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Suche und greifen Sie mit der „My Collection”-Suche der Nachfrage vor

Nun ist es nicht mehr notwendig, durch langwieriges Suchen den Erwerbungsbedarf an Titeln zu ermitteln, die etwa in Lehrveranstaltungen durch die Universitätsbuchhandlung empfohlen oder auch durch Lehrkräfte unmittelbar zugewiesen wurden. Der „EBSCO eBook Manager” bietet einen präzisen Überblick über den gesamten Bestand an EBSCO eBooks in Ihrer Bibliothek und liefert wichtige Daten, um den Zugriff zu E-Books sicherzustellen oder wichtige Entscheidungen über die Aktualisierung der Download-Einstellungen eines Titels zu treffen.

Mit der „My Collection“-Suche profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Einfache Anzeige und Verwaltung der gesamten Bestände an EBSCO eBooks Ihrer Bibliothek (einschließlich Abonnements, gemeinsam genutzter Sammlungen, DDA und mehr)
  • Suche und Sortierung der Ergebnisse nach einer Vielzahl von Metadaten, wie z. B. Titelmetadaten, Erwerbungstyp, Zugriffsmodell(e), erworbene Inhalte vs. gemeinsame Nutzung, Datum der Aufnahme in den Bestand, Gesamtzahl an Zugriffen, abgewiesene Zugriffe, verbleibende CAM-Nutzungen, CAM-Erneuerungsdatum, Relevanz, DRM-frei und mehr
  • Prüfen Sie, ob die von Dozent:innen angeforderten E-Books verfügbar sind und ob die aktuellen E-Book-Zugriffsmodelle die Nachfrage erfüllen. Bei Bedarf können Sie über ECM oder GOBI®  ganz einfach ein Upgrade vornehmen.
  • Importieren Sie eine ISBN-Liste von Lieferanten und stellen Sie sofort fest, ob Ihre Bibliothek die Titel besitzt oder diese über EBSCO erwerben kann.
  • Anzeige von Eigentums- und Zugriffsinformationen zusammen mit Informationen zu Nutzungen und abgewiesenen Zugriffen, um Erwerbungs- und Upgrade-Entscheidungen zu treffen

Ergänzt im Mai 2022: Neuer Filter zum einfachen Auffinden von Titeln mit benutzerdefinierten Download-Einstellungen

Um Kund:innen bei der Suche nach Titeln mit benutzerdefinierten Download-Einstellungen zu unterstützen, hat das EBSCO-Team unter „My Collection“ eine neue Facette hinzugefügt, die es Bibliothekar:innen ermöglicht, E-Books in ihrem Bestand zu finden, für die benutzerdefinierte Download-Einstellungen auf Titelebene festgelegt wurden.

Nutzer:innen können den Bibliotheksbestand einfach nach Titeln filtern, für die Download-Einstellungen auf Titelebene festgelegt wurden, so dass sie diese Einstellungen leichter finden und bearbeiten können.

Ich bin wirklich beeindruckt, wie einfach es ist, die Informationen zu erhalten, die ich früher an verschiedenen Stellen suchen musste. Mit ein paar Klicks konnte ich mir die letzten abgewiesenen Zugriffe ansehen und einschätzen, für welche Titel wir eventuell zusätzliche Exemplare erwerben sollten. Großartige Leistung!

Juleah Swanson
University of Colorado Boulder Libraries

Anpassen der Download-Einstellungen für EBSCO eBooks

Der „EBSCO eBook Manager” ermöglicht Ihrer Bibliothek einen einfachen Zugriff auf administrative Einstellungen, um die Ausleihe der EBSCO eBooks, die sich im Besitz Ihrer Bibliothek befinden, ordnungsgemäß zu verwalten und diese E-Books für verschiedene Anwendungsfälle zu optimieren. Wenn Ihre Bibliothek beispielsweise Downloads gemäß Zugangsmodell oder speziell für einzelne Titel einschränken möchte, können Sie diese Einstellung in Sekundenschnelle vornehmen. Vielleicht möchte Ihre Bibliothek aber auch die Ausleihfrist für Handapparate verkürzen, den Nutzer:innen die Möglichkeit geben, eine beliebige Anzahl von Exemplaren für die Online-Nutzung zu reservieren oder automatische Upgrades für Kursmaterialien aktivieren. Der „EBSCO eBook Manager” bietet Ihrer Bibliothek eine Lösung, um die Download-Einstellungen für den gesamten Bestand oder für einzelne Titel mit nur wenigen Klicks anzupassen.

Mit Download-„Settings“ kann Ihre Bibliothek: 

  • Den Downloadzeitraum einzelner Titel einstellen
  • Downloads für Ihre gesamten Bibliotheksbestände an EBSCO eBooks ganz einfach aktivieren und deaktivieren
  • Die Download-Einstellungen gemäß Zugangsmodellen (1U, 3U, UU und CAM) anpassen, um z. B. das Herunterladen aller Titel mit einem Unlimited-User-Modell zu ermöglichen oder das Herunterladen von Titeln mit einem 1-User-Modell einzuschränken

„My Lists”-Funktionalität: Erstellung und Verwaltung benutzerdefinierter E-Book-Listen

Seit August 2022 können Sie mit der Registerkarte „My Lists“ im „EBSCO eBook Manager“ die Bestände an EBSCO eBooks Ihrer Bibliothek auf vielfältige Weise gruppieren, um die Bedürfnisse Ihrer Bibliothek noch besser zu erfüllen. Mit dieser Funktion können Bibliotheken benutzerdefinierte E-Book-Listen erstellen und die Ausleih- und Download-Einstellungen für Titel auf Listenebene anpassen.

Verwenden Sie die „My Lists“-Registerkarte für:

  • Erstellung und Ansicht benutzerdefinierter E-Book-Listen 
  • Anwenden bestimmter Download-Einstellungen oder Reservierung von E-Book-Exemplaren für die Online-Nutzung für E-Books in einer Liste
  • Überprüfung von Nutzung und Nutzerabweisungen für bestimmte E-Books in Ihrer Sammlung
  • Vormerken von E-Books für die Online-Nutzung
  • Hinzufügen von E-Books zu einer Liste oder das Entfernen von Titeln aus einer Liste
  • Speichern von Listeneinstellungen für die zukünftige Verwendung
  • Ansicht von E-Books, die sich auf einer benutzerdefinierten Liste befinden

Der „EBSCO eBook Manager” bietet Bibliotheken einen umfassenden Einblick in ihre Bestände an EBSCO eBooks, einschließlich eines einfachen Zugriffs auf Nutzungsdaten. Das Tool enthält außerdem zusätzliche Funktionen, die bei der Bestandsverwaltung unterstützen, darunter eine ISBN-Suche und differenzierte Downloadeinstellungen, die es ermöglichen, die Nachfrage effektiver zu bedienen, den Zugang zu maximieren und das gesamte Angebot an EBSCO eBooks in ihrer Einrichtung zu optimieren.

Kara Kroes Li
Director of Product Management for EBSCO eBooks
EBSCO Information Services

So erhalten Sie Zugang zum „EBSCO eBook Manager” in ECM

Inhaber:innen eines ECM-Kontos mit der Rolle „eBook Approver“ sowie „eBook Administrator“ erhalten automatisch Zugang zum „EBSCO eBook Manager” (jedoch nicht diejenigen mit der Rolle „eBook Selectors“). Sie verfügen noch nicht über ein Konto? Wenn Ihre Bibliothek ein neues ECM-Konto beantragen möchte, klicken Sie bitte auf diesen Link und wählen Sie diese beiden Rollen im Einrichtungsformular aus. Wenn Ihre Bibliothek bereits über ein ECM-Konto verfügt, aber Ihre Rolle aktualisiert oder neu zugewiesen werden soll, wenden Sie sich bitte an das Team von EBSCO.

Startklar? Besuchen Sie unsere Website zum „EBSCO eBook Manager”, um sich die Aufzeichnungen unserer Live-Demonstrationen anzusehen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu erhalten.

Schweben Sie mit Ihrer E-Book-Sammlung in ganz neuen Höhen!

Mit dem „EBSCO eBook Manager” hat Ihre Bibliothek Zugriff auf die Tools, die sie benötigt, um fundierte Entscheidungen über Ihre Bibliotheksbestände an EBSCO eBooks zu treffen. Bleiben Sie auf dem Laufenden über zukünftige Funktionen, neue Produkte, neue und aktualisierte E-Book-Kollektionen und mehr, indem Sie sich für unseren deutschsprachigen E-Book-Newsletter anmelden.

Kategorie :
Bibliotheken
Tags:
eBooks Bibliotheken Bestandsentwicklung