Subject Sets sind praktische, von Expert:innen kuratierte, vorgefertigte E-Book-Fachpakete zu beliebten Themen, die die Informationsbedürfnisse von Bibliotheken, Pädagog:innen und Forschenden erfüllen. Kunden können wählen, ob sie eine komplette Kollektion erwerben oder einzelne Titel auswählen möchten. In diesem Artikel stellen wir Ivy Weir, Collection Management Specialist bei EBSCO, einige Fragen zu der Erstellung der Subject Sets.
Welche Erfahrungen haben Sie bei der Auswahl von E-Books für Bibliotheken?
Die Bibliothekarinnen und Bibliothekare aus EBSCOs Collection Development Team haben zuvor in verschiedenen Bibliotheken gearbeitet. Viele von uns waren für die Auswahl oder Empfehlung von Bibliothekserwerbungen verantwortlich. Ich persönlich habe viel Erfahrung mit der Auswahl von Inhalten für Erwachsene und Jugendliche in einer öffentlichen Bibliothek. Darüber hinaus habe ich in einer Kunstbibliothek gearbeitet und ein Praktikum in den Archiven eines historischen medizinischen Museums absolviert. Wir alle haben aufgrund unserer Ausbildung und unseres beruflichen Hintergrunds unterschiedliche Spezialisierungen und können bei der Erstellung von Subject Sets auf unsere individuellen Erfahrungen zurückgreifen und an einer Vielzahl von Themen arbeiten.
Können Sie aus Ihrer Erfahrung als Bibliothekarin den Nutzen und Mehrwert von Subject Sets für Bibliotheken erläutern?
Aufgrund unserer weitreichenden Erfahrung bei der Suche nach den besten E-Books innerhalb eines bestimmten Themenbereichs wissen wir, wie schwierig es sein kann, die richtigen Titel zu finden. Wir verstehen, dass Bibliothekar:innen nicht die Zeit haben, jedes Buch zu lesen, das sie kaufen möchten, und obwohl Empfehlungen von Lehrkräften oder Forschenden enorm hilfreich sein können, müssen Bibliothekar:innen sicherstellen, dass die Bedürfnisse der gesamten Bibliothek durch ihre Entscheidungen für die Bestandsentwicklung erfüllt werden. Die Tausenden von Bestseller- und „Best-of“-Listen, die es gibt, machen es nicht unbedingt einfacher, verlässliche und hochwertige Titel zu identifizieren, die leicht zugänglich sind und in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können. Genau hier kommen die Subject Sets ins Spiel. Meine Teamkolleginnen und -kollegen und ich entwickeln diese Kollektionen mit renommierten Titeln, die schnell und einfach eingesehen, erworben und zur Verfügung gestellt werden können und die eine qualitativ hochwertige Abdeckung der für Bibliotheken wichtigen Themenbereiche bieten.
Wie unterscheidet sich der Prozess der Entwicklung von Subject Sets von dem anderer E-Book-Kollektionen?
Subject Sets sind die Kollektionen von EBSCO eBooks, die die meiste manuelle Auswahl erfordern. Beim Aufbau dieser Kollektionen führt das Team umfangreiche Recherchen zu bestimmten Themen durch. Wir studieren jedes E-Book eingehend, das wir für die Aufnahme in die Subject Sets in Betracht ziehen.
Des Weiteren wenden wir spezielle „Regeln“ für Subject Sets an, die für andere Kollektionen nicht erforderlich sind. E-Books, die in ein Set aufgenommen werden, dürfen nicht bereits in einem früheren Subject Set enthalten gewesen sein, da wir garantieren, dass es keine Dubletten zwischen den Sets gibt. Die E-Books müssen Frontlist-Titel und in englischer Sprache verfasst sein (es sei denn, die gesamte Kollektion enthält Titel in einer anderen Sprache) und dürfen nicht mehr als 250 USD kosten – es sei denn, es handelt sich um ein bahnbrechendes Werk oder um ein Themengebiet, für das die Preise generell höher sind. Diese Regeln wurden auf der Grundlage von Kundenanregungen zusammengestellt. Ursprünglich wurden diese Regeln aufgestellt, da die Sets einst entwickelt wurden, um als Ganzes gekauft zu werden – quasi als eine Art „Starterkollektion“ für das Themengebiet. Da E-Books inzwischen allgegenwärtig sind und viele Bibliotheken ihre Bestände nach und nach erweitern, anstatt sie von Grund auf neu zusammenzustellen, entscheiden sich viele Kunden nun jedoch dafür, einzelne E-Books aus diesen Kollektionen auszuwählen, anstatt das gesamte Set zu kaufen. Wir haben die Regeln jedoch beibehalten, weil wir viele Kunden haben, die jedes Jahr die neuen Subject Sets zu ihren Lieblingsthemen erwerben.
Wie wählen Sie die einzelnen E-Books für die Sets aus – bei einer Auswahl von 1,8 Millionen E-Books und über 275.000 Frontlist-Titeln?
Wir verlassen uns auf überreichte Auszeichnungen und Rezensionen, um die hochwertigsten E-Books auszuwählen. Wir nutzen auch die wertvollen Metadaten, die von den GOBI®-Bibliographen entwickelt wurden, insbesondere den „Select Profiling“-Status, der einen Hinweis auf das Leserniveau gibt und darauf, ob das Buch essentiell, spezialisiert oder ergänzend ist bzw. empfohlen wird. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl interner Daten wie z. B. Verkaufs- und Nutzungsstatistiken, die uns helfen, die Nachfrage nach Titeln zu Themenbereichen und einzelnen E-Books einzuschätzen.
Gibt es bestimmte Themen, die bei den Nutzern am beliebtesten sind?
Die Subject Sets für „Nursing“, „Education“ und „Leadership & Management“ führen die Liste der am häufigsten erworbenen und genutzten Subject Sets an. Wir haben unzählige Kunden, die jedes Jahr die neuen Versionen dieser Kollektionen kaufen. In der Regel integrieren wir jedes Jahr einige Schwerpunktthemen, von denen wir wissen, dass sie stark nachgefragt werden und von denen unsere Kunden erwarten, dass sie wieder abgedeckt werden. Bei der Planung neuer Themen schauen wir auch auf Nutzungsstatistiken, Verkaufsdaten, Kundenempfehlungen und wissenschaftliche Trends.
Was ist Ihr Lieblingsteil des Prozesses?
Einer der Gründe, weshalb ich Bibliothekarin geworden bin, ist, dass ich es wirklich genieße, diese Art von tiefgehender Recherche zu einem Thema zu betreiben, um die besten, relevantesten und ansprechendsten Titel zu finden. Ich habe mich während meines Studiums auf Kunst und Fotografie fokussiert. Daher bereitet mir die Arbeit an der Kollektion „Fine Arts & Music“ sehr viel Spaß. Diese Arbeit gibt mir die Möglichkeit, in ein Thema einzutauchen, das mich persönlich sehr interessiert, und diese Leidenschaft mit unseren Kunden zu teilen.
Welche neuen Subject Sets hat Ihr Team zusammengestellt? Und welche Faktoren spielen bei der Entwicklung eines neuen Sets eine wichtige Rolle?
Einige der neuen Subject Sets, die wir kürzlich erstellt haben, umfassen die Themengebiete „Library Science“, „Disability Studies“ und „Epidemiology“. Bei der Themenfindung für neue Sets orientieren wir uns in erster Linie an Verkaufsdaten, Kundenwünschen und aktuellen Trends.