Správa sbírky elektronických knih v dnešních akademických knihovnách může být náročná. Knihovny čelí neustále rostoucím sbírkám, zvyšujícím se nákladům a složitým požadavkům uživatelů, a to vše při omezeném počtu zaměstnanců a rozpočtu. Tyto omezení knihovnám ztěžují udržování šíře a hloubky sbírek potřebných k podpoře jejich komunit. Zde přichází na řadu Demand-Driven Acquisition (DDA), strategie rozvoje sbírek navržená tak, aby pomohla knihovnám spravovat náklady a zlepšit efektivitu tím, že umožňuje uživatelům řídit proces akvizice na základě jejich skutečného využití.
Co je program DDA?
DDA je model nákupu, který knihovnám umožňuje poskytovat přístup k široké škále elektronických knih, aniž by je musely předem nakupovat. Díky programu DDA knihovny uživatelům zpřístupňují velký fond elektronických knih od různých vydavatelů, ale knihovna nakupuje titul pouze v případě, že dojde k určitým podmínkám, například když si jej uživatel několikrát prohlédne nebo stáhne. Tento model umožňuje knihovnám uspokojit potřeby svých uživatelů tím, že jim nabízí širší výběr titulů, aniž by musely vynakládat prostředky ze svého rozpočtu, dokud není prokázána poptávka. Tato metoda je obzvláště výhodná v dnešním prostředí, kde jsou knihovny často nuceny činit obtížná rozhodnutí o tom, jaké materiály nakoupit s omezenými zdroji.
Úspěšné příklady z knihoven: Wabash College a Baylor Health Sciences Library
Abychom pochopili, jak programy DDA prostřednictvím GOBI mění situaci k lepšímu, promluvili jsme si se dvěma knihovnicemi, které tento program úspěšně zavedly: Laurou Voglerovou z Wabash College a Rebeccou Egbertovou z Baylor Health Sciences Library. Jejich zkušenosti poukazují na praktické výhody a snadné používání programu GOBI DDA.
Baylor Health Sciences Library – Rebecca Egbert
Baylor Health Sciences Library, která se nachází v Dallasu v Texasu, podporuje lékařské vzdělávání, výzkum a péči o pacienty tím, že poskytuje zdroje Baylor University Medical Center a Texas A&M College of Dentistry.
Rebecca Egbert, zkušená knihovnice v Baylor Health Sciences Library, pracuje v knihovně od roku 2012. Rebecca a její tým obsluhují 13 nemocnic a velký počet studentů, a proto jsou velmi vytíženi, protože komplexní knihovní systém spravuje pouze sedm zaměstnanců. „Náš program GOBI DDA je pro nás nepostradatelným nástrojem,“ řekla Rebecca a poznamenala, že díky němu může knihovna poskytovat přístup k široké škále lékařských a stomatologických zdrojů, aniž by musela předem kupovat každý titul.
S omezenou administrativní podporou je pro Rebeccu efektivní správa rozpočtů a akvizic zásadní. Program DDA jí usnadnil kontrolu nákladů a zároveň uživatelům nabízí plynulý přístup k potřebným zdrojům. „Uživatelé si ani neuvědomují, že daný titul ještě nebyl zakoupen,“ poznamenala Rebecca, „a to je na programu DDA krásné – je pro čtenáře neviditelný a zajišťuje, že nakupujeme pouze materiály, o které je skutečně zájem.“
Baylor spravuje svůj program DDA prostřednictvím GOBI od roku 2015 a nyní se chystá rozšířit program DDA o partnerskou knihovnu v Temple v Texasu. „To pro nás bude zajímavé,“ řekla Rebecca, „protože pobočka v Temple slouží dětské nemocnici a dalším programům, které se liší od našich současných potřeb. Jsme zvědaví, jak se změní témata a tituly, jakmile otevřeme sbírku DDA širšímu publiku.“
Více informací o tom, jak DDA transformovala knihovnu Baylor Health Sciences Library, najdete na naší stránce EBSCO Resources.
Wabash College – Laura Vogler
Wabash College je malá vysoká škola zaměřená na humanitní vědy, kterou navštěvuje přibližně 880 studentů. Laura Vogler již více než 30 let hraje klíčovou roli v rozvoji knihovních fondů, zejména v době, kdy docházelo k výkyvům v počtu zaměstnanců. Na otázku ohledně jejích nedávných zkušeností s přechodem z programu JSTOR DDA na program GOBI DDA Laura odpověděla, že to bylo „velmi snadné“ a v podstatě bezproblémové.
„GOBI jsme již používali pro nákup elektronických knih, takže přechod z JSTOR na GOBI nebyl vůbec obtížný,“ vysvětlila Laura. V dubnu 2024 spolupracovala se svým zástupcem GOBI na nastavení profilu DDA, aby zajistila, že její knihovna bude platit za elektronické knihy pouze za určitých podmínek, například při více zobrazeních. „Nejtěžší bylo nastavení profilu, ale i to šlo dobře. Šlo hlavně o to, abychom neaktivovali žádné tituly nad 250 dolarů, ale to bylo vyřešeno na straně GOBI.“
Jednou z vynikajících funkcí pro Lauru byla viditelnost titulů v katalogu GOBI. Vysvětlila, že zatímco někteří vydavatelé ukládají na nové tituly embargo, což znamená, že po určitou dobu nebudou k dispozici prostřednictvím DDA, mohla si požadované tituly stále manuálně zakoupit přímo prostřednictvím GOBI. Tato flexibilita zajišťuje, že i přes omezení může knihovna udržovat aktuální a relevantní sbírku. „Není to velký problém,“ řekla, „protože v případě potřeby můžeme tyto tituly stále manuálně zakoupit prostřednictvím GOBI.“
Celkově Laura ocenila flexibilitu programu a uvedla, že možnost přístupu k široké škále titulů bez předem stanovených závazků k nákupu umožnila Wabash College vybudovat sbírku, která odráží skutečné potřeby jejích uživatelů.
Závěr
Program DDA prostřednictvím GOBI se ukazuje jako přelomový pro knihovny jako Wabash College a Baylor Health Sciences Library. Díky zefektivnění procesů akvizice, snížení nákladů a zajištění toho, že knihovny nakupují pouze nejrelevantnější materiály, umožňuje DDA knihovnám maximalizovat hodnotu svých sbírek. Navíc, jak ilustrují zkušenosti Laury Voglerové a Rebeccy Egbertové, nastavení a údržba programu DDA prostřednictvím GOBI jsou jednoduché a lze je snadno přizpůsobit jedinečným potřebám každé instituce. Pro knihovny, které se snaží vyvážit omezené rozpočty a rostoucími požadavky uživatelů, nabízí DDA praktické, uživatelsky orientované řešení pro budoucnost rozvoje sbírek elektronických knih.
